Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verein Lüschers Happy Nannies
Giselihalde 9
6006 Luzern
Schweiz

E-Mail: info@happynannies.ch
Telefon: +41 76 370 06 62

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des Vereins Lüschers Happy Nannies.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere:

  • Schweizerisches Datenschutzgesetz (DSG)
  • Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG)
  • EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.happynannies.ch und alle damit verbundenen Dienstleistungen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatisch erfasste Daten beim Websitebesuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Internet-Access-Providers

Zweck: Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Administration der Netzinfrastruktur.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website.

Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben gespeichert:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachrichteninhalt
  • Ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen.

3.3 Vermittlung von Nannies (Kerngeschäft)

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit erheben wir folgende Daten:

Von Familien:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
  • Informationen zu den zu betreuenden Kindern (Alter, besondere Bedürfnisse)
  • Betreuungsbedarf (Zeiten, Umfang, spezielle Anforderungen)
  • Finanzielle Informationen (für Lohnabrechnung)

Von Nannies:

  • Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität)
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
  • Qualifikationen und Ausbildungen
  • Berufserfahrung und Referenzen
  • Verfügbarkeit und Präferenzen
  • AHV-Nummer (für Sozialversicherungen)
  • Bankverbindung (für Lohnzahlungen)
  • Strafregisterauszug
  • Haftpflichtversicherungsnachweis

Zweck: Vermittlung geeigneter Betreuungspersonen, Vertragsabwicklung, Lohnabrechnung, gesetzliche Meldepflichten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Dokumente).

4. Eingesetzte Technologien

4.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Verwendete Cookie-Arten:

Cookie-Typ Zweck Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website Sitzung
LocalStorage (Spracheinstellung) Speicherung der gewählten Sprache (DE/EN) Dauerhaft

Hinweis: Wir verwenden aktuell keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Die eingesetzten Cookies dienen ausschliesslich der Funktionalität der Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese einzeln erlauben oder sie generell oder unter bestimmten Bedingungen ausschliessen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4.2 LocalStorage

Unsere Website nutzt LocalStorage zur Speicherung Ihrer Sprachpräferenz (Deutsch oder Englisch). Diese Information wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unseren Server übermittelt.

Zweck: Verbesserung der Nutzererfahrung durch Beibehaltung der Spracheinstellung.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.3 Web Speech API (Speech Recognition)

Unser Kontaktformular bietet optional eine Speech-to-Text-Funktion (Spracheingabe). Diese nutzt die Web Speech API Ihres Browsers.

  • Aktivierung: Nur nach ausdrücklicher Aktivierung durch Klick auf den Mikrofon-Button
  • Verarbeitung: Die Spracherkennung erfolgt durch Ihren Browser (Chrome, Edge) bzw. dessen Anbieter
  • Übermittlung: Bei Nutzung von Chrome/Edge werden Sprachdaten an Google übermittelt
  • Unsere Rolle: Wir erhalten nur den erkannten Text, nicht die Audioaufnahme

Hinweis: Wenn Sie diese Funktion nutzen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Microsoft.

4.4 Content Delivery Networks (CDN)

Wir verwenden externe Content Delivery Networks für schnellere Ladezeiten:

  • Bootstrap CSS/JS: cdnjs.cloudflare.com
  • Bootstrap Icons: cdn.jsdelivr.net

Bei Aufruf unserer Website werden Ressourcen von diesen Servern geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an die CDN-Anbieter übermittelt werden.

Zweck: Schnellere Bereitstellung von Website-Inhalten, Entlastung unserer Server.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.5 E-Mail-Dienste

Für die Kommunikation nutzen wir standardmässige E-Mail-Dienste. E-Mails können unverschlüsselt übertragen werden. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir verschlüsselte Kommunikationswege oder den postalischen Weg.

4.6 Keine Analyse-Tools

Wir setzen aktuell keine der folgenden Dienste ein:

  • Google Analytics
  • Facebook Pixel
  • Tracking-Tools von Drittanbietern
  • Marketing-Cookies

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

5.1 Weitergabe im Vermittlungsprozess

  • Kontaktdaten und relevante Informationen von Nannies werden an interessierte Familien weitergegeben (nach Zustimmung der Nanny)
  • Informationen über Familien werden an potenzielle Nannies weitergegeben (mit Einwilligung der Familie)

5.2 Gesetzlich vorgeschriebene Weitergabe

  • Sozialversicherungen (AHV, ALV, BVG, UVG)
  • Steuerbehörden
  • Andere Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

5.3 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen:

  • Hosting-Provider (Server in der Schweiz oder EU)
  • Lohnabrechnungssoftware
  • Buchhaltungssoftware

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden.

5.4 Keine Datenübermittlung in Drittstaaten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU/EWR übermittelt. Ausnahmen:

  • CDN-Dienste (siehe Punkt 4.4)
  • Nutzung der Speech Recognition API (Google/Microsoft)

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.

6.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@happynannies.ch
Telefon: +41 76 370 06 62
Post: Verein Lüschers Happy Nannies, Giselihalde 9, 6006 Luzern

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Sicherheitsmassnahmen umfassen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/SSL)
  • Sichere Passwortverfahren
  • Regelmässige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Regelmässige Backups
  • Datenschutzschulungen für Mitarbeiter

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Datenart Aufbewahrungsfrist
Kontaktanfragen Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung
Bewerbungsunterlagen (nicht eingestellte Personen) 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Vertrags- und Abrechnungsdaten 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Personalakten 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Server-Logfiles 7 Tage

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich bei diesen Anbietern direkt über deren Datenschutzpraktiken.

10. Minderjährige

Unsere Website richtet sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Verein Lüschers Happy Nannies
Giselihalde 9
6006 Luzern
Schweiz

E-Mail: info@happynannies.ch
Telefon: +41 76 370 06 62